在Word中編輯文本的時候，尤其編輯數(shù)學(xué)或化學(xué)習(xí)題或試卷時，要為某些字符設(shè)置上標(biāo)或者下標(biāo)，比如H2O是水的分子式。常用的方法是：首先選中這些字符，然后打開“格式”菜單，選中“字體”命令中的“字體”選項(xiàng)卡，在此對話框的“效果”欄中選擇“上標(biāo)（P）”或“下標(biāo)（B）”，然后單擊“確定”按鈕。這些操作步驟很多，如果編輯的時候涉及多次輸入上標(biāo)或下標(biāo)，每次這樣進(jìn)行編輯就太麻煩了，下面的這些方法就可以大大提高輸入效率。
一、 使用快捷鍵
在Word中使用快捷鍵進(jìn)行輸入，既方便又快捷。
1．加上標(biāo)：使用Ctrl+Shift+=組合鍵，按一次后就可進(jìn)行上標(biāo)輸入，再按一次可恢復(fù)到正常狀態(tài)。
2．加下標(biāo)：使用Ctrl+=組合鍵，同樣按一次后就可進(jìn)行下標(biāo)輸入，再次按就可恢復(fù)到正常狀態(tài)。
注意：在智能ABC下，此快捷鍵功能無效。
二、 利用剪貼板
先用上面的方法將某處的上標(biāo)或下標(biāo)設(shè)置好，然后將其復(fù)制，等用的時候進(jìn)行粘貼，然后修改數(shù)值就可。
三、 在工具欄上創(chuàng)建上標(biāo)和下標(biāo)按鈕
點(diǎn)擊“工具”菜單的“自定義”命令，在彈出的對話框中，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)“類別”項(xiàng)中選擇“格式”項(xiàng)，然后拖動右側(cè)“命令”項(xiàng)中的滑動條，找到“上標(biāo)”命令，按下鼠標(biāo)左鍵，這時會看到“上標(biāo)”變成了按鈕形狀，并且在鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)一個“x”號，拖動鼠標(biāo)至常用工具欄，可以看到工具欄上出現(xiàn)一“I”狀標(biāo)志，放開鼠標(biāo)，出“I”處就會出現(xiàn)一個“x2”按鈕，此為上標(biāo)按鈕，同樣方法再制做一個下標(biāo)按鈕。使用時按下相應(yīng)按鈕即可輸入上下標(biāo)。
四、 利用查找和替換功能
在輸入上下標(biāo)時在數(shù)字前加一個不常用到的符號，比如“*”，全文完成后，用“替換”命令將所有的“*3”替換為下標(biāo)“3”，很快就全部完成。
五、利用“自動更正”功能
“自動更正”是Word的一個重要功能，該功能可以自動更正常見的輸入錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤。只要我們先預(yù)設(shè)好輸入錯誤和更正后的正確結(jié)果，當(dāng)我們輸入一個錯誤時，系統(tǒng)就能自動地把它們變成正確的，出現(xiàn)在屏幕上。
以H2O為例，預(yù)設(shè)方法：正確寫出H2O，選中它。然后，打開“工具”菜單，選擇其中的“自動更正”命令，在出現(xiàn)的“自動更正”對話框里選擇“帶格式文本”，在“替換”項(xiàng)中的的空格里鍵入按一般的文字輸入的H2O，然后單擊“添加”、“確定”按鈕，完成預(yù)設(shè)。以后若按一般的文字輸入H2O時，屏幕上就會自動地出現(xiàn)設(shè)置好下標(biāo)的H2O。
學(xué)會以上方法，相信您在編輯這些帶有上標(biāo)、下標(biāo)的字符時，速度會成倍增加！